15种公文写作格式范例

公文写作在各类组织的日常运作中扮演着至关重要的角色。无论是***机构、企事业单位还是社会团体，规范化的公文写作都是传达信息、部署工作、解决问题的重要手段。以下是15种常见的公文写作格式及其范例，帮助您更好地理解和掌握公文写作的基本要求和技巧。

1. 通告

基本框架：

标题：通常由发文机关、事由和文种构成，也可以只包括事由和文种。

正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由部分说明发布通告的原因和根据，事项部分列出须知和遵守的内容。

结尾：可提出要求、希望，并用“特此通告”作结，有时也可不写结尾，形式较为灵活。

范例：

关于调整办公时间的通告 为进一步优化工作安排，自2024年8月1日起，本单位办公时间调整为上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。请各部门遵照执行，并做好相关准备工作。 特此通告。 XX单位 2024年7月3日 2. 通知

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。

正文：包括通知的背景、根据及目的；通知的事项（若内容多则分段列项来写）；通知的尾语。

结尾：写明发文机关与日期。

范例：

关于召开年度工作会议的通知 各部门： 兹定于2024年7月10日上午9:00在本单位会议室召开年度工作会议，请各部门负责人准时出席，并准备年度工作总结报告。 特此通知。 XX单位 2024年7月3日 3. 报告

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括报告的背景、主要内容、结论和建议。

结尾：可写明“以上报告，请审阅”等字样。

范例：

关于上半年工作情况的报告 尊敬的领导： 现将我单位2024年上半年工作情况汇报如下： 一、工作进展顺利，各项指标均达到预期目标。 二、存在的问题和不足。 三、下半年工作计划。 以上报告，请审阅。 XX单位 2024年7月3日 4. 请示

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括请示的背景、具体内容、请求上级批准或解决的问题。

结尾：通常用“妥否，请批示”等字样。

范例：

关于增加办公设备的请示 尊敬的领导： 因工作需要，我单位需新增电脑10台、打印机5台。请示批准购置上述设备，所需经费拟从本年度预算中列支。 妥否，请批示。 XX单位 2024年7月3日 5. 批复

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括批复的背景、具体答复内容、对下级工作的指导和要求。

结尾：通常用“此复”等字样。

范例：

关于增加办公设备的批复 XX单位： 你单位《关于增加办公设备的请示》收悉。经研究，同意购置电脑10台、打印机5台，所需经费从本年度预算中列支。请严格按照采购程序办理，并加强设备管理，确保设备有效利用。 此复。 XX单位 2024年7月3日 6. 函

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括函的背景、具体内容、希望对方配合或知晓的事项。

结尾：通常用“此致”等字样。

范例：

关于商洽合作事宜的函 XX单位： 为推进双方在项目上的合作，拟于2024年7月10日上午9:00在本单位会议室举行洽谈会，请贵单位派员参加。 此致 敬礼 XX单位 2024年7月3日 7. 会议纪要

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括会议的基本情况、讨论的主要问题、形成的决议或共识。

结尾：通常用“特此纪要”等字样。

范例：

关于年度工作会议的纪要 2024年7月10日，本单位召开了年度工作会议，各部门负责人参加了会议。会议总结了上半年的工作成果，分析了存在的问题，并对下半年的工作进行了部署。会议决定，将进一步优化工作流程，提高工作效率。 特此纪要。 XX单位 2024年7月3日 8. 意见

基本框架：

标题：由发文机关、事由和文种构成。

正文：包括意见的背景、具体内容、希望相关部门或人员采纳的建议。

结尾：通常用“以上意见供参考”等字样。

范例：

关于改进工作流程的意见 为提高工作效率，建议各部门进一步优化工作流程，简化审批程序，推行电子化办公。<span>以上意见供参考。 </span>