项目范围说明书模板范例

项目范围说明书模板范例 项目名称：

（填写项目名称）

准备日期：

（填写准备日期）

1. 项目范围描述

根据项目章程（即项目立项实施申请报告）中的项目描述和产品需求，对项目范围进行进一步的详细说明。明确项目的边界和主要内容，确保所有相关方对项目的范围有一个清晰的理解。

2. 项目可交付成果

根据项目章程中的项目描述、产品特性和产品需求，对项目可交付成果进行进一步的详细说明。明确每个阶段的输出和最终交付的产品或服务。

3. 项目验收标准

为使可交付成果被接受，必须满足验收标准。验收标准可以为整个项目制定，也可以为项目中的每一个构成部分制定。确保验收标准明确、可衡量，并且得到所有相关方的认可。

4. 项目例外事项

项目例外事项应该清楚地定义不包括在上述范围内的事项。明确哪些内容不在项目的范围内，避免在项目执行过程中产生歧义和纠纷。

5. 项目的约束

施加于项目之上的约束可以包括：固定预算、硬性的交付日期或者特殊的技术。明确项目的约束条件，以便在项目执行过程中合理分配资源和调整计划。

6. 项目的假设

团队所持有的对项目的可交付成果、资源和其他所有方面的假设，他们也许是真正的、真实的、正确的，但还没有得到确认。记录项目的假设条件，以便在项目执行过程中进行验证和调整。

7. 项目目标和目的

项目目标和目的是定义项目目的的内容。项目目标是通向更广泛的项目目的的较小步骤。在项目范围文件中，首先要对它们进行解释。这些目标和目的也应该被记录在项目章程中。

8. 项目要求

项目经理和利益相关者必须就项目范围和其他项目要求达成协议，如预期质量、风险、收益和成本等。明确项目的要求，以便在项目执行过程中进行管理和控制。

9. 项目范围描述

这听起来可能很容易，但这是最重要的一步。在这一步，你将定义项目范围，也就是完成项目所需要做的所有工作。这里有一些简单步骤来帮助你定义项目范围：

使用工作分解结构，将所有项目任务、可交付成果和里程碑可视化。

列出项目范围内的内容和范围外的内容。所有不包括在项目范围内的内容都称为项目排除项。

创建范围基线，将你的实际进展与计划的项目范围进行比较。

项目排除项和限制项是必不可少的，因为它们有助于为项目的存在建立界限。它们还可以管理你的利益相关者的期望/投入，并为团队成员提供一些创造性的限制。

10. 项目不包括的内容

虽然你必须从一开始就围绕项目所包括的内容确定界限，但列出该项目不包含的内容也非常重要。比如：

为以后的项目计划但有意不包括在此项目中的应用程序更新

限制或重新安排客户对某些支持线路/产品功能的访问。

11. 项目制约因素

项目约束是使管理项目成为难题的原因。管理任何项目的三大制约因素通常是时间、资金和范围，也就是所谓的项目管理的三重制约因素。但是，还有一些额外的项目约束可能会在任何时候出现，包括风险、资源、组织、方法、客户等。列出在项目中预见的所有制约因素，准备好解决方案，以便在需要时随时启动。

12. 项目假设

项目假设通常围绕着最终成为制约因素的事项而展开，包括时间、金钱和范围。例如，在项目范围文档的这一部分中，“前端开发团队将在此项目时间段内可用”，或者“客户支持团队将在X时间前接受新产品培训”。

13. 项目的可交付成果

列出团队成员为实现业务目标需要产生的可交付成果。这可以包括产品本身、说明和安装手册、营销材料、新闻稿、广告活动等。

结论

项目范围说明纲要有助于在你建立完整的范围说明时充当一个标记。通过从上面的七个关键说明开始，你可以在一个成功的项目上取得先机。现代项目管理软件8Manage PM通过提供丰富的功能来创建详细的项目计划、设定项目目标、定义项目可交付成果和跟踪进度，从而帮助管理项目范围。实

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